sergeyillariono

Как не превратить праздник в кошмар?

Ведущий делится опытом выхода из неожиданных ситуаций и историями о провалах людей, ответственных за праздник.

***
Самая распространенная ошибка ведущих – отсутствие фильтра. Вот увидели гостя-корейца - и начинают обращаться к нему «Ким Унаги-макиевич». Или вставляют шутки, что он на своей работе собаку съел. Другой пример – спрашивают у лысого, хочет ли он стать рекламным лицом шампуня. Гости, возможно, будут смеяться, но человеку это будет неприятно.

Иногда манера Гарика Харламова или Паши Воли приветствуется заказчиками. Но это скорее частные мероприятия, а не корпоративы.

Другая частая ошибка – путать имена, фамилии, неправильно ставить ударение. Знаю ведущих, которые даже в промо-роликах путаются с названиями компаний.

Некоторых можно упрекнуть в невнимании к аудитории. На выездном мероприятии в Грузии собрались спортсмены и чиновники федерального уровня – одни мужчины. Ведущий что-то говорил им двадцать минут. Потом один известный человек взял у него микрофон и, переходя на мат (что для него несвойственно), сказал: «Вот смотрю на уважаемых людей, которые находятся в зале. И уже в который раз слышу от вас фразу «Дамы и господа». Вот кто тут дамы, покажите пальцем?»

***
Импровизации должно быть много. Важно понимать, о чем думают люди, что им интересно. Все смотрят Юрия Дудя – и ты посмотри. Нужно чувствовать аудиторию. Вот передо мной айтишники: «Ребята, сейчас фотографируемся все вместе. Ctrl+A, чтоб вам было понятно. Все Ctrl+С и Ctrl+V на улицу!» (компьютерные команды «Выделить все», «Копировать» и «Вставить», - ред.)

В идеале заказчики рассказывают о сотрудниках. «Вот это наш начальник охраны, с ним шутить нельзя, он за автомат сразу хватается...». Но чаще бывает по-другому: «Такой-то зал, такого-то числа. Приходите».

А еще нужно быть в пиковом состоянии: сытым, выспавшимся, свободным от других мыслей. Ты всегда понимаешь, что на тебе колоссальная ответственность, что от тебя зависит судьба мероприятия. Однажды прямо перед встречей с гостями попал в аварию. В мою новую машину въехали сзади. Но времени переживать не было. Поехал на праздник и даже получил определенное преимущество - авария стала хорошим поводом для шуток.

***
Иногда ведущему приходится выкручиваться из самых неожиданных ситуаций. Летом крупная московская юридическая фирма заказала тимбилдинговое мероприятие на берегу озера. Пригласили 150 сотрудников. Вдруг стало невероятно холодно, пошел дождь и тут же вырубился генератор. 150 человек – и нет ни музыки, ни микрофона, даже чайник поставить нельзя. Организаторы плачут: новый генератор привезут только через три часа. Ну что, будем кричать! Три часа пытаешься сделать так, чтобы всем было весело.

***
Важно уделить внимание рассадке гостей. Из-за ошибки может и драка случиться. Вспоминаю случай, когда рядом посадили пару и бывшую девушку парня. Дамы выпили, а потом пошли драться. Отмечу, что это было на свадьбе. На корпоративах драк не видел. Наверное, у людей есть определенный страх увольнения. Попадаются «короли вечеринок», которые перегибают с алкоголем, но это обычно комики, а не агрессоры.

***
Чтобы не уснуть лицом в торте, надо до него дожить - и не уснуть еще в салате. Не экспериментируйте с едой и ее количеством, не смешивайте разный алкоголь. Гостям нужно понимать: корпоративное мероприятие – это все-таки не семейное. Люди тут близкие, но не настолько. Не нужно показывать себя с плохой стороны. Творить что-то безумное можно лишь в том случае, если ты не дорожишь работой и это твой последний день. Есть компании, с которыми я сотрудничаю не первый год. Замечаю: если кто-то ляпнул что-то не то или повел себя некрасиво, то в следующем году на корпоративе его нет. Понимаю, что после мероприятия к нему присмотрелись. Не нужно быть совсем тихим и грустным – это тоже заметно. Веселитесь и создавайте веселье, участвуйте в конкурсах! Но не нужно вести себя вызывающе: приставать к кому-то, кричать матом...

***
За последние пять лет корпоративы серьезно изменились. На мой взгляд, люди стали более интеллектуальными. Пришло поколение Z, у которого шире доступ к информации и которое получает ее в больших объемах. Общая тематика корпоративов - а-ля «Великий Гэтсби» или «лихие девяностые» - уже не катит.

Главные тренды: сценарии под конкретных сотрудников, интеллектуальные игры – «Что? Где? Когда?», квесты. Заметен упор на мультимедийный контент - на экран.

В этом году популярна тема юмора: снятые коллективом смешные видео, конкурсы интерактивов, stand-up вечера, где выступают сотрудники. Это и для бюджета компании не так накладно, и для работников весело.

"Мы дадим вам музыку, которую хотим услышать во время танцев".

Музыкальное сопровождение торжества — аккомпанемент, который создает настроение гостям, задает тон каждому моменту. Не проконтролировать этот пункт сценария — большой риск. Обсудить с диджеем ваши пожелания нужно заранее. «Не волнуйтесь, я принесу музыку на флешке» — эта фраза загубила не один танец молодых. Диджей рассказывает, как не допустить подобных ошибок.

«Мы дадим вам музыку, которую хотим услышать во время танцев. Вам передадут на флешке» — диджеи слышат это почти постоянно. На деле все происходит так: молодожены заранее выбирают треки для свадьбы, скачивают их, на всякий случай добавляют пару десятков «дежурных» композиций, записывают на флешку, передают надежному гостю, чтобы он вручил ее диджею в начале мероприятия, а гость... забывает/не находит диджея/находит, но поздно. А если даже передача благополучно состоялась, гарантий, что флешка работает, никто не даст. Опасностей много, поэтому иметь флешку для страховки можно, но материал должен быть скинут заранее.

Вторая причина заблаговременно скинуть пожелания диджею — это особенность построения фонотеки на самой свадьбе. Зачастую молодожены обращают внимание только на танцевальные блоки, забывая что музыка звучит и во время пауз между тостами, и во время сбора гостей, и в другие моменты.

Диджей должен заранее выстраивает плейлисты, сортируя композиции на три условные части: «Препати, сбор гостей», «Песни после тостов, музыкальные паузы» и «Танцевальные блоки».

Возможно, некоторые треки, которые молодожены хотели бы слышать в танцевальном блоке, будут органичнее звучать во время пауз между тостами. Сортировка музыки и составление партитуры праздника — это большая работа, которая требует много времени. Поэтому если вы хотите «вкусного» музыкального наполнения, оговаривайте музыку с диджеем как можно раньше, в самом начале подготовки к свадьбе.

❤Символическая церемония

Музыкальное сопровождение церемонии должно отвечать характеру вашей пары и стилю праздника. Подберите отдельные треки для выхода подружек невесты и друзей жениха и, конечно, для главных героев праздника — они должны подходить вашим натурам!

Например:
Иоган Себастьян Бах – Прелюдия №5
Nino Rota – Romeo And Juliet
Bobby Darin – Simple Song of Freedom
Iron & Wine – Such Great Heights
Secret Garden – The Promise
Frank Sinatra – Killing Me Softly With Her Song
Ray Charles – You Are So Beautiful To Me
Charlie Chaplin –Smile

🎼Первый танец молодых

Музыка для первого танца — саундтрек вашей истории любви. Важный момент: не забывайте, что танцевать придется в свадебных нарядах. Выбирайте музыку, под которую сможете выполнять па с учетом стесняющей движения одежды.

Например:
Robbie williams – Angels
Eric Clapton — Wonderful tonight
Marc Anthony – My baby you
Marc Anthony – Love Is All
Diana Ross – When You Tell Me That You Love Me
Albert Morris — Feelings
G. Benson — Nothings Gonna Change My Love For You
Kenny Rogers – I Swear
Sting — La Belle Dame Sans Regrets

💃Танцы

Танцевальная музыка задает настроение всему празднику. Тут все зависит от ваших пожеланий и вкуса вашего диджея. Если подборкой песен вы решили заняться самостоятельно, то не забывайте, что на свадьбе должны танцевать все гости, а не только вы и ваши друзья со схожим музыкальным вкусом. Включайте в плей-лист песни, которые точно понравятся большинству.

Например:
Maroon 5 – Get Back In My Life
Maroon 5 – This love
Roy Orbison — Pretty Woman
E.Presley — Blue suede shoes
Joe Cocker — You Can Leave Your Hat On
Boney M – Sunny
Earth, Wind & Fire – September
John Ozila – Funky Boogie Pilooski

Конкурс на свадьбе "Интуиция"😉
Молодожёны угадывают способности гостей при помощи своей интуиции🧙‍♂

Тайминг⌛ свадебного дня: советы от свадебного фотографа

Я снимаю свадьбы уже около двух лет, и на каждой свадьбе сталкиваюсь только с одной проблемой, которая не дает мне работать в полную силу. Мне всегда обидно за молодоженов, которые очень хотят сделать красивую свадьбу и стараются изо всех сил, но у них не получается. И на лицах невест с самого утра появляется разочарование из-за того, что их день не начался, как самый счастливейший день в жизни, а как самый нервный день, который только можно себе представить. Редкая свадьба проходит так, как мечтает пара. И причина этому – неправильно построенный тайминг (расписание свадебного дня)!

И вот однажды я задумалась, что я могу сделать для своих клиентов, чтобы их свадебный день прошел лучше? Так пришла идея при заключении договора прикладывать красивый буклет с советами для невесты, а потом в моем договоре и вовсе появились определенные требования. Например, я не беру свадьбы с выездными церемониями без организатора.

Свадебный день условно можно разбить на 4 - 5 частей:
1. Утро невесты и жениха
2. Первая встреча
3. Фотосессия
4. Регистрация
5. Банкет.

👰Утро невесты

Первое от чего я настоятельно рекомендую отказаться - это от регистрации в 10 утра. Стилист собирает невесту 2-4 часа, еще нужно поесть, принять душ, все проверить, собраться, одеться. Правильные сборы невесты, залог идеальной свадьбы. Но всё же остановлюсь тезисно на общих моментах. Сборы - в отеле, студии или дома. Последний вариант подходит только в том случае, если дома много места и большие окна. Подружек и маму приглашать нужно, только если вы этого хотите сами, и только к самому концу сборов. На съемки уходит примерно 1,5 часа. Фотографа лучше приглашать за час до окончания работы стилиста, чтобы он успел снять все детали вашего туалета, сделать портретные и атмосферные снимки. Закладывайте всегда дополнительные 30 минут на всякий случай. Откажитесь от традиционного выкупа.

🤵Утро жениха

На мой взгляд фотографы несправедливо обходят стороной и не уделяют этой части съемки должное внимание. Я вот очень люблю сборы женихов, хотя чаще всего их снимают фотографы из моей команды. Но если всё же мне удается лично уделить этому внимание, я отрываюсь по полной. Жених, его друзья и родители - это кладезь репортажных интересных кадров, веселых и трогательных. Этой съемки дня уделите час. Хотя есть вариант, конечно, снять имитацию сборов жениха в холле отеля до того, как он зайдет к невесте. Я всё же голосую за настоящие эмоциональные снимки!

👩‍❤️‍💋‍👨Первая встреча

Сразу оговорюсь, если есть реальная возможность сделать первую встречу на выездной церемонии, это будет лучший вариант во всех смыслах. Если нет, то откажитесь от встречи в комнате в пользу чего-то оригинального. Это может быть значимое место для Вас или просто красивое место с хорошим светом. Лицо жениха полное восторга и счастья, когда он впервые увидел невесту - это один из самых важных кадров на свадьбе. Так дайте же фотографу возможность снять его красиво!!! Если вы планируете встречу в особом месте, закладывайте время на дорогу.

📸Фотосессия

Это самый популярный пункт, в организации которого молодожены совершают ошибки. На фотосессии более 2-х часов молодожены устают так, что им хочется просто поехать домой и лечь спать. Дело не в количестве съемочных часов, а в их качестве. Часто пары хотят выбрать для съемки как можно больше локаций, тут тоже в погоне за количеством можно простоять в пробках или потерять время в поисках парковки. Выбирайте 1-2 места вместе с Вашим фотографом и видеографом.

Не берите всех ваших гостей с собой. Им будет скучно и не интересно пить теплое шампанское в лимузине и смотреть как вас фотографируют. Если деть гостей некуда, заранее придумайте для них дело, закажите второго фотографа, видеографа или арендуйте для них кинотеатр, кафе, теплоход или бар на выезде. Если хочется фотосессию с гостями, запланируйте ее специально. Выберите определенную локацию, подберите реквизит.

💐Церемония

Идеальное время для церемонии, это закатное солнце, но крайне редко в России получается выстроить день так, чтобы это удалось. Оптимальное время начинается с 15:00. Посоветуйтесь с фотографом и видеографом, как использовать выбранное вами пространство. Не стоит также расчитывать на то, что, вылетая из машины, фотограф меняет флешки, попутно снимает декор и врывается на выездную регистрацию в тот самый момент, когда выходит невеста. Нет, мы конечно умеем работать в любых ситуациях, и профессионал во что бы то ни стало сделает все, чтобы снять круто! Но всё же позвольте человеку работать спокойно…

И фотографу, и видеографу перед церемонией потребуется примерно 15 минут для проверки оборудования, съемки декора и координации точек съемки для команды. После церемонии идеальное время для съемки с гостями. На это уходит около 30 минут, но зато каждый ваш гость 100% получит фото с молодоженами и будет счастлив! Хорошая идея - в течение банкета напечатать эти фото на принтере, оформить в рамочку и подарить каждому гостю в конце вечера.

🥂Банкет

Моя любимая часть свадебного дня! Фотограф работает в репортажном жанре и постоянно находится в поисках интересных веселых кадров. Особых пожеланий к банкету обычно нет, кроме одного… Фотографы тоже люди, и чтобы функционировать им нужна еда и вода. Не стоить думать, что мы работаем на батарейках. Оптимальное время, чтобы покормить команду - первые 30 минут после начала банкета, в этот период все гости тоже активно кушают, и сюжетов для съемки не очень много. Далее банкет идет по нарастающей и становится все веселее, где фотограф стоит перед выбором - упасть в голодный обморок или снять как отжигает кто-то из гостей на танцполе.

При выборе количества съемочных часов, обращайте внимание на то, что бросание букета и подвязки, свадебный торт и салют приходятся на последний час банкета. И последнее, не стоит затягивать вечеринку и делать ее больше 5-6 часов, потому как это будет утомительно для гостей, да и сами вы просто устанете.

Сегодня, в большинстве случаев, я работаю на свадьбах с агенствами и организаторами, где тайминг свадебного дня - это само собой разумеющаяся вещь. Но если Вы организуете свою, пусть да же самую маленькую, свадьбу сами, обязательно составьте тайминг и разошлите его всем, кто работает на Вашей свадьбе. Вам самим будет проще ориентироваться. Планируйте свадьбу так, чтобы за неделю до торжества совершенно все было готово.

Полезная👌🏻 подборка для ведущих праздников

Дорогие друзья! Ежемесячный конкурс завершен!

Итоги подведены📢
Приз надувной костюм "Политик" получает [osherstobitova1980|Оксана Шерстобитова]!

Поздравляем победителя🎊!
В ближайшее время приз будет упакован и доставлен обладателю.
Еще раз поздравляем!

Благодарим всех за участие!
Совсем скоро будет проведен новый конкурс.
Следите за обновлениями. ♥

10 правил подготовки Церемонии награждения🏆

1. Сопли прочь.
Никаких списков с 40 номинациями. Имейте смелость спорить с авторами проекта, учредителями, спонсорами. Максимальное количество номинаций не должно превышать 25 единиц. Не получается? Готовьтесь к скучающей публике, пустому залу в финале и проваленному темпо-ритму. Почему 25? На 1 номинацию выделяем не более 3 минут итого 75 минут, плюс пролог, финал, протокольная часть, и вы получаете идеальные 90 минут (полтора часа) динамичного сценического действа. Все же помнят, что после полутора часов внимание зрителя притупляется, а эмоции вызвать всё сложнее!?

2. Как вызывать?
Есть 2 способа. Не изобретайте велосипед. Сосредоточьтесь на другом.

А) Ведущий оглашает имя награждающего — далее награждающий приглашает на сцену награждаемого.

Б) Ведущий приглашает на сцену награждающего и награждаемого.

Всё. Баста.

3. Инструктаж во всём.
Сведите задачу для награждающего до минимума. Изначально, если есть возможность, соберите всех награждающих на брифинг, познакомьте с ведущими, объясните алгоритм действий, покажите выход на сцену и точку постановки в мизансцену. Обрамите человека, выходящего на сцену светом, музыкой, видеоинсталляцией, используйте всё своё режиссёрское мастерство.

Не требуйте от непрофессионала нереального. Его задача выйти, встать в обозначенное место, улыбнуться, огласить имя победителя, вручить награждаемому доску почёта, самовар, сапог (всё что угодно) и уйти. Обязательно обозначьте ударение в фамилии и имени награждаемого, проговорите имя и фамилию с человеком за кулисами или перед выходом из зала на своём месте в партере, закрепите за награждающими отдельного ассистента, который будет выпускать их на сцену. На планшете обозначьте место, в котором герой должен остановиться.

Понимаете, что опасность где-то рядом? Ставьте на сцену телесуфлёр, выводите на него титр с информацией на весь период нахождения на сцене непрофессионалов.

4. Ряд почёта.
Все награждаемые должны располагаться в первом ряду партера. Изначально каждое место должно иметь именную табличку, что позволит легче контролировать аудиторию. Первый награждаемый должен сидеть последним от центрального лестничного марша ведущего на сцену. Последний награждаемый сидит самым первым к выходу на сцену.

5. Лицом к лицу.
Ассистент, выносящий наградную продукцию, всегда выходит с левой стороны 2 плана кулис и передает всё в руки награждающему, не становясь перед ним. Вся наградная продукция выносится по принципу демонстрации — лицевой стороной к зрителю.

В одни руки даём один предмет, если у вас, к примеру, наградной орден и букет цветов, то, соответственно, работает 2 ассистента: девушка несёт букет, молодой человек — орден. Сначала награждающему передается орден, потом букет цветов. Уходят ассистенты в кулисы практически одновременно. Мужчина пропускает женщину.

6. Без слов маме.
Никаких порывов к микрофону. Если у вас не церемония «Оскар» и на сцене не артисты мирового уровня, то не стоит давать слова награждённым. Этот процесс иногда трудно прервать. Если вы всё-таки рискнули, то тут стоит уповать лишь на мастерство ведущего — именно он должен модерировать ситуацию, задавая счастливым победителям максимум 1 вопрос.

7. Ассистент в зале.
Если после вручения награды ваши награжденные спускаются в зал и занимают свои места в том самом пресловутом первом ряду, позаботьтесь о том, чтобы у сцены всегда стоял ассистент, который подаст дамам руку и поможет им занять своё место в партере. Да, он обязательно должен быть в смокинге или фраке, если, конечно, это не церемония награждения «Розовый кролик».

8. Световая партитура.
Всегда освещенная рампа и залитый глубоким цветом планшет. Лица всех награждаемых и награждающих должны быть видны на всех фото и видеоматериалах. Не забывайте, для людей церемония награждения — это важнейший момент их жизни, карьеры, пути, это их минута славы. Не погружайте людей в художественную темноту.

9. Информирование ведущих.
Думал об этом не писать. Но вспомнил одну церемонию. Поэтому пишу.

Ведущие обязаны знать каждого, кто выходит на сцену. Пусть не лично (это не всегда возможно), но ведущий обязан владеть всей информацией о том, кого приглашает на площадку. Род деятельности, хобби, наименование компании и многое другое. Подготовьте этот материал в рамках сценария и интегрируйте в текст ведущих.

10. Алкоголь после.
Кем бы не был выходящий на сцену по статусу, он должен быть трезвым. Или меняйте выходящего. Вам не нужны излияния на сцене и слезы умиления от того «какие все прекрасные». Алкоголь после. До — никогда. Контролируйте этот аспект.

23 совета: что нельзя делать гостям на свадьбе

1. Приводить +1 без согласия жениха и невесты. Если только в вашем пригласительном не указана эта возможность.

2. Не поздороваться

Даже если на мероприятие приглашено большое количество людей, не стесняйтесь и подойдите к паре, чтобы поздороваться и поздравить их с днем создания семьи. Не нужно думать, что вашего отсутствия никто не заметит: создание списка приглашенных отнимает времени, и если вы оказались в нем, это значит, что вас действительно хотели увидеть.

3. Посты в соцсетях. Некоторыми моментами жених и невеста не хотят делиться с незнакомыми людьми (например, датой свадьбы), поэтому заранее уточните, что можно, а что нельзя публиковать.

4. Забыть о дресс-коде. Если жених с невестой обозначили дресс-код, то следуйте ему, если же нет — не забудьте об аккуратном и праздничном внешнем виде.

5. Носить белое или черное

Наверняка в вашем гардеробе есть множество вещей разных оттенков. Так зачем выбирать именно белый цвет? Оставьте его невесте! Получится некрасиво, если вы будете перехватывать взгляды, которые в этот день должны быть устремлены только на нее. То же самое касается черного цвета: для утренней свадьбы он может подойти, но при наступлении сумерек станет скорее скучным, чем стильным.

6. Мешать фотографу. Не стоит давать лишние советы, задавать много вопросов и мешать фотографу работать. Вы же хотите видеть себя на идеальных кадрах с церемонии, а не только на фотографиях, сделанных другими гостями на телефоны?

7. Опоздать или прийти слишком рано. И то и другое не предусмотрено женихом и невестой, поэтому будьте вовремя, чтобы насладиться праздником.

8. Быть в телефоне. Отвлекитесь от соцсетей и мобильных устройств и просто разделите моменты радости с парой. Вы ничего не пропустите, выключив телефон на несколько часов.

9. Не предупредить о диете. Если вам необходимо специальное меню, предупредите об этом заранее, а не во время ужина, чтобы жених с невестой учли это еще на этапе планирования банкета.

10. Звонки во время церемонии. Просто выключите телефон.

11. Критиковать. Тут все понятно — если вы не можете сказать что-то приятное, то просто наслаждайтесь вкусным тортом.

12. Не подарить подарок
Жениха и невеста — мы надеемся — пригласили вам потому, что хотели видеть на своей свадьбе, а не для того, чтобы собрать как можно больше подарков. Но прийти с пустыми руками, даже без символического презента, было бы плохим тоном.

13. Ненужные подарки. Если жених с невестой не предложили вам виш-лист, то уточните, прежде чем решите дарить что-то неординарное, готовы ли они к этому.

14. Привлекать к себе внимание. Это касается и внешнего вида и манеры общения. Главные герои этого дня — жених с невестой, не стоит перетягивать все внимание на себя.

15. Не знать меру. На свадьбе будет весело и без излишнего количества алкоголя, поэтому просто держите себя в руках, чтобы не испортить праздник.

16. Взять детей, не предупредив жениха с невестой. Не все свадьбы подходят для детей, поэтому уточните этот момент заранее.

17. «Горько!». Все свадьбы разные, но не стоит утомлять жениха с невестой постоянными криками «Горько».

18. Не танцевать. Разделите праздник с главными героями торжества и просто отдохните: им будет приятно, если все гости будут танцевать и веселиться!

19. Плохо говорить о мероприятии
Не стоит озвучивать свое недовольство едой, работой официантов или декораторов. Такие комментарии не приведут ни к чему, кроме того, что за вами закрепится слава эгоистичного критикана.

20. «А когда дети?». Этот вопрос, пожалуй, в топе самых неактуальных в день свадьбы. Оставьте его для родителей жениха и невесты.

21. Сравнивать. Жених с невестой старались для всех гостей, поэтому, даже если чья-то другая свадьба понравилась вам больше, не стоит сообщать им об этом.

22. Быть тенью молодоженов
В день свадьбы молодые будут окружены людьми и хлопотами, поэтому не стоит ходить за ними по пятам, чтобы сделать очередное совместное селфи или обсудить ход праздника.

23. Уйти, не попрощавшись. Даже если вы очень спешите, выразите благодарность и еще один раз поздравьте пару.

Дорогие друзья!
До окончания ежемесячного конкурса 🎈остался 1 день.

А уже 18 июня 2019 г. будет объявлен победитель.

Времени осталось мало⏳, но у вас еще есть возможность выиграть надувной костюм "Политик".

Условия выше⬆, в главном посте группы.

Нестандартное свежее решение - свадебный квест!
Отличное решение для гостей на свадьбе.